大家在撰写活动方案之前需要明白活动的步骤,我们在制定活动方案之前一定要明确好开展获得目的,以下是九九公文网小编精心为您推荐的年会活动方案和策划5篇,供大家参考。
年会活动方案和策划篇1
一、基本信息
1. 案例名称:xx公司20xx年企业年会及答谢会
2. 时间地点:20xx年1月xx日,x大酒店
3. 参会主体:xx公司、it及大众消费媒体
二、年会背景
xx有限公司是中国知名it服务机构,不仅代理众多世界知名it品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌,并具备在软件和it系统整合服务方面的能力。
作为it行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。因此,对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。
自20xx年以来,xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会,虽然活动名称都是xx公司x年新年媒体答谢会,但这只是每届年会固定不变的副标题,随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化,每年的年会为了表达今年的主旨思想,都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
三、年会策划
1. 主题策划
1)背景说明
20xx年,中国市场一片繁荣,xx公司经过x年来的经营,已经在中国的it和数码产品的分销领域占领了一席之地,并在系统整合领域中具备了很强的服务能力,稳住了脚跟;20xx年,将是xx公司稳中求胜的关键一年,因此,对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。
2)主题设计
a. 主题分析
a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。因此,它应该既是激情、快乐和其乐融融的,所以,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
b)xx公司是xx集团的全资子公司,xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此,年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。
b. 主题设计——携手铸金诚 齐心绘彩虹
通过以上对主题设计的分析,我们给出了携手铸金城 齐心绘彩虹的主题,在与xx公司相关负责人沟通之后,为使主题稍微淡化商业色彩,提议将推荐主题中的金城改为金诚,以更多地体现情感色彩。因此,活动的主题最终确定为携手铸金诚 齐心绘彩虹。
2. 视觉设计
1)形式:主视觉的体现形式有很多种,年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)元素:主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用,而以倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3)主视觉效果图
3. 流程设计
1)结构:对于年会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围,而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)思路:以上我们介绍过,xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动,这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿,更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系,因此,对于这类活动,作为年会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)内容
a. 活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
b. 主要内容:
a)开场:使用现代打击乐表演,即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。
b)中场:采用贵妃醉酒歌舞表演,以高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底,给现场来宾带来艺术享受。
c)互动环节:
形式1:根据x年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况,专门设计超级股神环节,以xx公司作为股市、以xx公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民,实施三方有效互动,将xx公司的品牌植入到现场活动中,不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣,更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。
形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计快乐传递环节,以幸运娃为工具,提振现场参与的兴致,并以幸运娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。
年会活动方案和策划篇2
一、活动主题
主题文案:
绽放是一种态度,让我们尽情领略醉美。
梦想是一首诗歌,让我们纵情吟唱生活。
今天,在这里,解放昔日的僵化和正襟,去迎接属于你自己的荣誉和梦想
领略中宏的绽放之美。
二、现场布置
?签到环节】
现场设置logo背景板,将中宏logo呈现于上,来宾在签到后于logo背景板前合影留念。
来宾签到的同时由礼仪小姐发放抽奖号牌,以便后期活动的抽奖环节。
现场所有的礼仪人员均穿着晚礼服,浓郁的欧洲风情凸显企业的标杆境界。
签到台附近安排弦乐进行迎宾工作,提升活动调性,强化欧洲风情。
?企业展示墙】
展板以黑色为基调,并配合集团以往案例信息及图片,使来宾进入会场区域后就能感受到集团的的企业实力及项目厚度,加深企业品牌影响力。
现场布置以欧洲宫廷元素为基调,体现点主要以宫廷油画为主。
三、演艺推荐
?开场演艺—踢踏舞】
踢踏舞表演中,表演者穿着特别的踢踏舞鞋,用脚的各个部位,在地板上摩擦拍击,发出各种踢踏声,加上舞者的`各种优美舞姿,形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力非常丰富的一种魅力。
?开场演艺—竖琴开场】
全场灯光全灭,一束追光直追演员,整个活动在一种恬静的氛围之中缓缓的拉开序幕。
年会活动方案和策划篇3
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20--年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
20--年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20--年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20--做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20--年--年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会活动方案和策划篇4
7月28日是__公司的厂庆日,每年的这一天__公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,__公司隆重推出了__等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股__等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,__等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20__年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——__摩托20__年半年营销工作会议
三、会议时间:20__年7月27日——7月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含____代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出__公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余_助理总结20__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪__宣贯20__年__摩托上市营销方案
5、温__宣贯20__年下半年等离子推广策划方案
6、奚_宣贯20__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20__年8月—20__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观__公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对20__年8月—20__年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、__等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为____摩托);
2、__等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为____摩托)会议策划方案范本
3、__等离子摩托车建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为____摩托)
4、__等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为____摩托)
共奖励6名,奖励金额约:34万元
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额:
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:
第一名:奖励现金4888元
第二名:奖励现金3888元
第三名:奖励现金2888元
第四名:奖励现金1888元
第五名:奖励现金888元
合计:14440元
十、会场布置
1、签到台(1个):
布置在酒店门口
2、指示牌(3个):
酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放:
大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本
讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个
4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝
——__摩托20__年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅:
左:
右:
6、宣传展板:若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:余 _:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:张 _:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;
副组长:郑__:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪__、奚__、温__、范_、杨_、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
组长:郑__
成员:温__、陈__、欧__、蒋__
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张_
成员:周_、姚__
工作任务:
1)负责将等离子新车型及____摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及____摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及____摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚__
成员:杨_、姚__、赵__、范_、王__、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720__元
3、烟、酒水:15000元
4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:5000元
7、代理商礼品及奖牌:14600元
8、现场订购奖金:14440元
9、不可预计费用:6460元
费用总计:20__00元
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
编制:郑__ 审核: 批准:
年会活动方案和策划篇5
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升_的竞争力。
2、对__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
__年月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
___大酒店_楼__厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:___
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:___
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:___
4.嘉宾接待、签到:___
5.音响、灯光:___(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:___
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:__年_月_日晚
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